Vad kostar ett träningsläger? Så får klubben budgeten att gå ihop!

Ett träningsläger står högt på önskelistan för många fotbollslag. Några dagar tillsammans med bra träningsförhållanden, fokus på fotbollen och tid att bygga laget kan ge en perfekt start på säsongen.

Men ganska snart dyker den stora frågan upp: Vad kommer det att kosta?

För en förening handlar ett träningsläger sällan om obegränsade resurser. Spelare ska ha råd att följa med, lagkassan ska räcka och ledarna behöver hitta ett upplägg som ger så mycket som möjligt för pengarna.

Det betyder däremot inte att träningslägret behöver strykas ur kalendern. Genom att börja planera i god tid, prioritera rätt och räkna på hela resan kan klubben skapa ett riktigt bra läger utan att kostnaderna skenar.

Här går vi igenom vad som påverkar priset på ett träningsläger – och hur laget kan få budgeten att gå ihop.

Vad är det egentligen man betalar för?

När man pratar om kostnaden för ett träningsläger är det lätt att fokusera på två saker: resa och hotell.

Men ett träningsläger består av betydligt fler delar.

Transport till destinationen, transfer på plats, hotell, måltider, träningsplaner och eventuella träningsmatcher är några av de kostnader som kan behöva räknas in. Beroende på destination och upplägg kan även lokala transporter och extra bagage för lagets material tillkomma.

Därför kan det vara missvisande att jämföra två alternativ enbart utifrån priset på flygbiljetten eller hotellet.

Ett billigt hotell långt från träningsanläggningen kan exempelvis innebära att laget behöver buss till varje träningspass. Ett annat boende kan vara något dyrare men ligga på gångavstånd från planen och inkludera flera måltider.

Det är totalen som är intressant.

Innan laget fattar beslut bör ni därför försöka få en så tydlig bild som möjligt av vad som faktiskt ingår.

1. Destinationen påverkar mer än flygpriset

Valet av destination är en av de största faktorerna bakom träningslägrets totala kostnad.

För svenska klubbar finns i huvudsak två vägar: träningsläger i Sverige eller resa utomlands.

Ett läger på hemmaplan kan innebära kortare resor och enklare logistik. Det kan vara särskilt attraktivt för lag som vill genomföra ett intensivt försäsongsläger över en helg.

Ett träningsläger utomlands innebär ofta fler resdagar och flyg eller längre busstransport, men kan samtidigt ge andra förutsättningar när det gäller klimat och möjligheten att träna utomhus under den svenska vintern.

Spanien, Portugal och andra destinationer i södra Europa är därför populära alternativ under försäsongen.

Men stirra er inte blinda på temperaturen.

En destination med billigare flyg, bra träningsmöjligheter och kort transfer kan totalt sett vara ett bättre ekonomiskt alternativ än en plats där själva hotellet är billigare.

Utgå från lagets behov och jämför sedan hela upplägget.

2. Tidpunkten kan göra stor skillnad

När laget reser påverkar både pris och tillgänglighet.

Flyg- och hotellpriser förändras beroende på efterfrågan, och under populära reseperioder kan konkurrensen om både boende och träningsplaner vara större.

Det är en av anledningarna till att planeringen helst bör börja tidigt.

Om tränaren redan vet att laget vill åka på träningsläger inför nästa säsong finns det sällan någon anledning att vänta tills några veckor före önskat avresedatum.

En tidig start ger klubben fler möjligheter.

Ni kan jämföra destinationer, undersöka olika datum och ta reda på vilka upplägg som passar lagets ekonomi. Dessutom får spelarna längre tid att planera sin privatekonomi och laget får möjlighet att arbeta aktivt med lagkassan.

Det behöver inte innebära att varenda detalj bestäms direkt. Men ju tidigare ni vet ungefär när, var och hur länge ni vill resa, desto bättre utgångsläge har ni.

3. Hur många nätter behöver laget?

Det längsta träningslägret är inte automatiskt det bästa.

Fundera istället på hur många dagar laget faktiskt behöver för att uppnå syftet med resan.

För ett lag kan en långhelg med tre eller fyra välplanerade träningspass vara perfekt. Ett annat lag kanske vill ha fler dagar för att hinna kombinera träning med återhämtning, taktiska genomgångar och en träningsmatch.

Varje extra natt påverkar kostnaden genom boende och måltider. Samtidigt vill man inte göra resan så kort att en stor del av tiden går åt till transport.

Det gäller därför att hitta balansen.

Gör gärna ett preliminärt schema redan när ni planerar budgeten. Hur många träningspass vill tränaren genomföra? Ska en träningsmatch spelas? Behövs en återhämtningsdag?

Då blir det lättare att se hur lång vistelsen faktiskt behöver vara.

4. Boendet behöver inte vara lyxigt – men det måste fungera

För ett fotbollslag är det sällan hotellets lyxnivå som avgör om träningslägret blir lyckat.

Läget och funktionaliteten är ofta viktigare.

Hur långt är det till träningsplanen? Vilka måltider ingår? Finns det utrymmen för genomgångar? Fungerar rumsfördelningen för gruppen?

Ett hotell som vid första anblick verkar billigare kan bli ett sämre ekonomiskt alternativ om laget behöver betala för flera transporter om dagen eller ordna alla måltider separat.

Försök därför tänka på hotellet som en del av hela träningsmiljön.

När boende, mat och träningsanläggning ligger nära varandra minskar dessutom tiden som går åt till logistik. Spelarna får mer tid för återhämtning och ledarna behöver inte organisera gruppen inför ständiga transporter.

Det kan vara värt mycket under några intensiva dagar.

5. Måltiderna är en viktig del av budgeten

För ett lag med 20, 25 eller 30 resenärer blir maten snabbt en betydande kostnad.

Därför bör ni tidigt kontrollera vilka måltider som ingår i boendet.

Att boka ett hotell där frukost, lunch och middag ingår kan initialt se dyrare ut än ett alternativ med enbart frukost. Men om hela laget sedan ska äta lunch och middag på restaurang varje dag förändras kalkylen snabbt.

Det handlar dessutom om mer än pengar.

När måltiderna är planerade i förväg blir det enklare att anpassa dem efter träningsschemat och se till att laget äter tillsammans.

Fråga också hur specialkost och allergier hanteras och om måltidstiderna kan anpassas efter lagets träningspass.

Det är små detaljer i bokningen som kan göra stor skillnad på plats.

6. Bestäm tidigt hur mycket spelarna ska betala

När klubben fått en ungefärlig bild av totalkostnaden är nästa fråga hur resan ska finansieras.

Ska lagkassan betala en del? Ska varje spelare stå för hela sin egen kostnad? Finns sponsorer som kan bidra?

Ett vanligt upplägg kan vara att kombinera flera finansieringskällor.

Anta exempelvis att laget har sparat pengar under året. En del av lagkassan kan användas för att sänka kostnaden per spelare, medan resterande belopp betalas individuellt.

Det viktiga är att vara tydlig tidigt.

Om spelarna får veta kostnaden långt i förväg blir det enklare för fler att följa med. Det ger också laget tid att genomföra gemensamma aktiviteter för att samla in pengar.

Sätt gärna upp ett konkret mål: ”Vi behöver samla in X kronor före december för att kunna sänka kostnaden per spelare med Y kronor.”

Då blir finansieringen något hela laget kan arbeta mot.

7. Låt lagkassan arbeta

Det finns många sätt att finansiera delar av ett träningsläger.

Försäljning av produkter är en klassiker, men det är långt ifrån det enda alternativet. Laget kan arrangera aktiviteter, söka lokala sponsorer, arbeta vid evenemang eller anordna en egen cup eller fotbollsaktivitet.

Företag i närområdet kan också vara intresserade av att bidra mot någon form av motprestation, exempelvis exponering i föreningens kanaler eller i samband med matcher.

Börjar laget ett år före resan kan även ganska små återkommande intäkter växa till ett betydande belopp.

Det kan dessutom skapa ett gemensamt projekt.

Istället för att träningslägret är något som bara ”kostar pengar” blir resan ett mål som spelare och ledare arbetar mot tillsammans.

8. Jämför paketet – inte bara prislappen

När klubben begär in olika alternativ är det viktigt att jämföra vad ni faktiskt får.

Ingår träningsplaner?

Hur många träningspass?

Vilka måltider ingår?

Finns transfer mellan flygplats och hotell?

Hur tar sig laget mellan hotellet och träningsanläggningen?

Kan en träningsmatch arrangeras?

Vad händer om gruppens storlek förändras?

Ju fler av dessa frågor som är besvarade från början, desto enklare blir det att göra en realistisk budget.

Det är också en av anledningarna till att många klubbar väljer att ta hjälp av en arrangör som är specialiserad på sportresor.

Gothia Sportstravel arbetar med resor för idrottslag och hjälper till att sätta samman de olika delarna av ett träningsläger. Istället för att klubben själv behöver koordinera boende, transporter och träningsmöjligheter kan resan planeras som en helhet.

För lagledaren kan det innebära betydligt färre praktiska frågor att hantera.

Billigast är inte alltid mest prisvärt

Det finns förstås en gräns för vad ett lag kan och vill lägga på ett träningsläger.

Men det är värt att skilja mellan billigast och mest prisvärt.

Om laget sparar en mindre summa på hotellet men behöver lägga mer pengar och tid på transporter kan besparingen snabbt försvinna.

Samma sak gäller träningsförutsättningarna. Om syftet med resan är att förbereda laget inför säsongen är kvalitet och tillgänglighet på träningsplanerna en central del av värdet.

Prioritera därför det som faktiskt påverkar lägret.

Bra träningsmöjligheter, fungerande boende, rätt mat och enkel logistik bör normalt ligga högt på listan. Därefter kan laget avgöra vilka övriga delar som är värda att lägga pengar på.

Börja med en budget – inte en destination

Många börjar planeringen med orden: ”Vi vill åka till Spanien.”

Det kan vara bättre att vända på processen.

Bestäm först ungefär vad laget har råd med per person och vad ni vill få ut av resan. Därefter kan ni undersöka vilka destinationer och upplägg som passar inom den ramen.

Kanske är fyra nätter på en destination bättre än fem på en annan. Kanske passar ett svenskt läger lagets behov bättre just den här säsongen. Eller så visar kalkylen att ett läger i södra Europa faktiskt är möjligt om laget börjar finansieringen tillräckligt tidigt.

Det finns sällan ett upplägg som passar alla.

På Gothia Sportstravels sida om träningsläger går det att läsa mer om olika möjligheter och få hjälp att hitta ett alternativ utifrån lagets önskemål.

Ett bra träningsläger behöver inte spräcka lagkassan

Ett träningsläger är en investering – men det behöver inte innebära att klubbens ekonomi sätts under onödig press.

Nyckeln är framförhållning.

Börja planeringen tidigt. Sätt en tydlig budget. Ta reda på vad som ingår i olika alternativ och räkna på hela resan istället för enskilda priser. Bestäm hur mycket lagkassan kan bidra med och ge spelarna gott om tid att planera sin del av kostnaden.

Framför allt bör laget komma ihåg varför man åker.

Ett lyckat träningsläger handlar inte om det dyraste hotellet eller den mest exklusiva destinationen. Det handlar om att skapa bra förutsättningar för träning, gemenskap och förberedelser inför säsongen.

När budget, destination, boende, träning och logistik fungerar tillsammans får laget också möjlighet att fokusera på det viktigaste.

GÖR TRÄNINGSLÄGRET TILL LAGETS GEMENSAMMA MÅL

Ett träningsläger börjar alltså långt innan laget kliver på flyget. När ni vet ungefär vad resan kommer att kosta kan ni sätta upp ett gemensamt mål för lagkassan och räkna ut hur mycket ni behöver sälja för att komma dit.

Med Skogens.com kan ni sälja grillkol och grillprodukter under vårens grillsäsong och sälja kryddor under hösten. Ni tjänar minst 50 kronor per såld produkt*, vilket gör det enkelt att räkna på hur mycket varje spelare behöver sälja. Är ni till exempel 20 spelare och tillsammans säljer 200 produkter ger det 10 000 kronor till träningslägret – och innebär 10 produkter per spelare.

När hela laget hjälps åt kan varje såld produkt ta er lite närmare det ni har arbetat för tillsammans: träningspassen, resan och dagarna på Costa del Sol.

*Vid försäljning av grillkol och grillprodukter kan frakt tillkomma.